Vous cherchez une solution pour optimiser la gestion des temps et activités de vos équipes ? Incovar pourrait bien être la réponse à vos défis organisationnels. Ce logiciel de gestion des temps de travail, développé par Incotec, transforme radicalement la façon dont les entreprises et collectivités pilotent leurs ressources humaines.
Imaginez-vous simplifier vos démarches administratives comme c’est le cas avec le portail métier AC Rouen dans l’éducation. C’est exactement cette philosophie de centralisation et d’efficacité qu’Incovar apporte à votre structure.
Qu’est-ce qu’Incovar et pourquoi choisir cette solution ?
Une solution complète et modulable
Incovar (ou Incovar+ dans sa version la plus récente) est bien plus qu’un simple pointage électronique. C’est un écosystème complet qui centralise la gestion des congés, planification des activités, astreintes et éléments variables de paie. Fort de 40 années d’expérience sur le marché, Incotec a développé cet outil pour répondre aux besoins concrets de tous les acteurs : collaborateurs, managers, RH et direction.
Quatre domaines fonctionnels en synergie
Le logiciel s’articule autour de quatre compétences clés :
- Gestion du temps de travail (pointage, congés, absences)
- Gestion des activités (suivi des tâches et projets)
- Outils de planification (organisation des équipes)
- Contrôle d’accès aux locaux (sécurisation des espaces)
Chaque module fonctionne en parfaite harmonie avec les autres, créant une solution véritablement intégrée.
Les fonctionnalités essentielles d’Incovar
Automatisation et fiabilisation des données
L’un des points forts d’Incovar réside dans sa capacité à automatiser les processus RH. Exit les saisies manuelles fastidieuses et les erreurs de calcul ! Le système applique automatiquement votre règlement intérieur, assure une répartition équitable des temps de travail et offre une visibilité totale à tous les utilisateurs.
Gestion quotidienne partagée
Chaque utilisateur dispose d’un accès personnalisé aux données qui le concernent. Cette approche collaborative accélère le traitement des demandes et améliore la qualité de l’information. Les managers peuvent valider les absences en quelques clics, tandis que les collaborateurs consultent leurs compteurs en temps réel.
Adaptation au contexte légal
Dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe, Incovar vous accompagne grâce à sa souplesse native et ses nombreuses options de paramétrage. Plus besoin de craindre les évolutions législatives : le logiciel s’adapte !
Applications et modules disponibles dans Incovar
Le cœur de métier : gestion des temps
Le module principal couvre l’ensemble des besoins de gestion temporelle. Pointage automatisé, calcul des heures supplémentaires, gestion des repos compensateurs, suivi des congés payés… Tout est centralisé dans une interface intuitive.
| Fonctionnalité | Bénéfice |
|---|---|
| Pointage automatique | Suppression des erreurs manuelles |
| Calcul heures sup | Conformité réglementaire garantie |
| Planification | Organisation optimisée des équipes |
| Reporting | Tableaux de bord en temps réel |
Outils collaboratifs et formation sur Incovar
M@GISTERE propose des modules d’autoformation adaptés aux besoins spécifiques. AMIGO soutient la collaboration sur les projets pédagogiques, tandis qu’INNOVATHEQUE permet le partage de bonnes pratiques entre professionnels.
Interface avec les systèmes de paie
L’un des atouts majeurs d’Incovar est sa capacité à communiquer avec les principaux logiciels de paie du marché. Cette interface évite les ressaisies et fiabilise le transfert des éléments variables de salaire.
Témoignages clients : Incovar en action
Retour d’expérience GKN Driveline
« L’espace responsable est l’outil idéal pour les managers. Les responsables peuvent facilement gérer les heures supplémentaires. L’Intranet employé est convivial et nos salariés en sont très satisfaits. »
Satisfaction de la Ville de Clermont-Ferrand
« Nous sommes très contents du logiciel Incovar+, du service support et de la proximité avec l’équipe Incotec. La souplesse permise répond pleinement à nos besoins ! »
Ces témoignages illustrent parfaitement l’impact positif d’Incovar sur l’organisation quotidienne des structures utilisatrices.
Implémentation et accompagnement
Processus d’installation d’Incovar en 5 étapes
Incotec assure un accompagnement complet de votre projet :
- Lancement du projet et prise de contact
- Définition des spécifications techniques
- Installation et configuration personnalisée
- Tests et recettes de validation
- Mise en production et déploiement
Plan de Management Projet
À l’issue de l’installation, vous maîtrisez parfaitement votre solution. L’équipe Incotec vous guide pour une prise en main autonome et efficace.
Modes de commercialisation : trouvez la formule adaptée
Incovar s’adapte à vos contraintes budgétaires et techniques avec trois modes d’achat :
- Acquisition : licence perpétuelle pour un contrôle total
- Cloud : hébergement externalisé pour plus de souplesse
- SaaS : abonnement mensuel sans investissement initial
Cette flexibilité permet à chaque organisation de choisir le modèle économique le plus pertinent.
Solutions métier spécialisées sur Incovar
Collectivités territoriales
Incovar propose des modules dédiés aux spécificités du secteur public : gestion de l’annualisation, suivi des astreintes, conformité aux statuts de la fonction publique territoriale.
Organismes sociaux
Depuis 1992, Incotec accompagne les CPAM, CAF et ARS avec des fonctionnalités sur mesure : gestion des visites médicales, notes de frais, planification adaptée aux contraintes métier.
Entreprises privées
Les solutions modulaires d’Incotec couvrent la gestion du service client, les interventions terrain, la GMAO et bien sûr l’organisation des temps de travail.
Conseils pratiques pour optimiser Incovar
Personnalisation de l’interface
Pour tirer le meilleur parti d’Incovar, personnalisez votre tableau de bord en ajoutant vos applications favorites. Activez les notifications importantes pour ne manquer aucune échéance cruciale.
Bonnes pratiques utilisateur
- Consultez quotidiennement votre messagerie intégrée
- Utilisez les périodes de moindre affluence pour vos démarches
- Exploitez la fonction de mémorisation des identifiants sur votre poste personnel
Cette approche proactive maximise l’efficacité de la solution au quotidien.
Questions fréquentes sur Incovar
Comment récupérer un mot de passe oublié ? Utilisez la fonction « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Un lien de réinitialisation sera envoyé à votre adresse mail enregistrée.
Le logiciel est-il accessible à distance ? Oui, Incovar est accessible 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté, pratique pour le travail en mobilité.
Quelle est la politique de support ? Incotec propose un support technique réactif et un accompagnement personnalisé tout au long de l’utilisation.
Conclusion : Incovar, un investissement rentable
Incovar représente une véritable révolution dans la gestion quotidienne des temps de travail. Cette plateforme centralisée fait gagner un temps précieux à vos équipes tout en simplifiant considérablement les démarches administratives.
La modularité de la solution, combinée à l’expertise métier d’Incotec, garantit un retour sur investissement rapide. N’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités pour optimiser votre expérience et améliorer la performance globale de votre organisation !